Contraintes traditionnelles de la gestion de projet
Comme n’importe quelle entreprise humaine, des projets doivent être exécutés et fournis sous certaines contraintes. Traditionnellement, ces contraintes ont été énumérées en tant que « portée, » « temps, » et « coût » (Chatfield, Karl. « Un programme court de la gestion des projets », Microsoft.). Celles-ci sont également mentionnées pendant que « le triangle de gestion des projets, » où chaque côté représente une contrainte. Un côté de la triangle ne peut pas être changé sans affecter les autres. Une autre amélioration des contraintes sépare le produit « qualité » ou « exécution » de la portée, et transforme la qualité en quatrième contrainte.
Le triangle de gestion des projets
La contrainte de temps se rapporte au nombre de heures disponible pour accomplir un projet. La contrainte de coût se rapporte à la quantité économisée disponible pour le projet. La contrainte de portée se rapporte à ce qui doit être fait pour produire le résultat final du projet. Ces trois contraintes sont souvent des contraintes de concurrence : la portée accrue signifie typiquement le temps accru et le coût accru, une contrainte de temps serrée pourrait signifier des coûts accrus et la portée réduite, et un budget serré pourrait signifier le temps accru et la portée réduite.
La discipline de la gestion des projets est au sujet de fournir les outils et les techniques qui permettent à l’équipe responsable du projet (pas simplement le chef de projet) d’organiser leur travail pour rencontrer ces contraintes.
Une autre approche à la gestion des projets est de considérer les trois contraintes comme finances, temps et ressources humaines. Si vous devez finir un travail dans plus peu de temps, vous pouvez jeter plus de personnes au problème, qui à leur tour augmentera le coût du projet, à moins qu’en faisant cette tâche plus vite nous réduisions des coûts ailleurs dans le projet par une quantité égale.
Temps
Pour des buts analytiques, le temps requis pour produire un livrable est estimé using plusieurs techniques. Une méthode est d’identifier des tâches requises pour produire les prestations fournies documentées dans une structure de panne de travail ou un WBS. L’effort de travail pour chaque tâche est estimé et ces évaluations sont roulées vers le haut dans l’évaluation livrable finale.
Les tâches sont également données la priorité, des dépendances entre les tâches sont identifiées, et cette information est documentée dans un calendrier du projet. Les dépendances entre les tâches peuvent affecter la longueur du projet global (dépendance contrainte), de même que peut la disponibilité des ressources (ressource contrainte). Le temps n’est pas considéré un coût ni une ressource puisque le chef de projet ne peut pas commander le taux auquel elle est dépensée. Ceci le rend différent de toutes autres ressources et catégories de coût. Il devrait se rappeler qu’aucun effort déployé n’aura plus de haute qualité que cela des expenders d’effort.
Coûté
Coûter de développer un projet dépend de plusieurs variables comprenant (principalement) : coûts de ressource, salaires, taux matériels, gestion des risques (éventualité d’i.e.cost), gestion de valeur gagnée, usine (bâtiments, machines, etc.), équipement, escalade de coût, coûts indirects, et bénéfice. Mais au delà de cette approche comptable de base aux coûts fixes et variables, le coût économique qui doit être considéré inclut la compétence et la productivité d’ouvrier qui est calculée par variation pour projeter des estimations des coûts. C’est important quand les compagnies louent provisoire ou embauchent des employés ou externalisent le travail.
Portée
Conditions définies pour réaliser le résultat final. La définition globale de ce que le projet est censé pour accomplir, et une description spécifique de ce que le résultat final devrait être ou accomplir. Un composant important de portée est la qualité des produits finis. Le nombre de heures mis dans différentes tâches détermine la qualité globale du projet. Quelques tâches peuvent exiger un nombre de heures donné d’accomplir en juste proportion, mais donné plus de temps pourrait être accompli exceptionnellement. Au cours d’un grand projet, la qualité peut avoir un impact significatif à l’heure et le coût (ou vice versa).
Ensemble, ces trois contraintes ont provoqué l’expression « à l’heure, sur Spéc., sur le budget. » Dans ce cas-ci, le terme « portée » est substitué avec « Spéc. (l’ification). »
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