Les systèmes de contrôle de projet
La commande de projet est cet élément d’un projet qui des subsistances il la sur-voie, période active, et dans le budget. La commande de projet commence tôt dans le projet par la planification et des extrémités tard dans le projet par la revue de poteau-exécution, ayant une participation complète de chaque étape dans le processus.
Chaque projet devrait être évalué pour le niveau de la commande approprié requis : trop de commande est trop longue, trop peu de commande est très risquée. Si la commande de projet n’est pas mise en application correctement, le coût aux affaires devrait être clarifié en termes d’erreurs, difficultés, et droits de contrôle additionnels.
Les systèmes de contrôle sont nécessaires pour le coût, le risque, la qualité, la communication, le temps, le changement, la fourniture, et les ressources humaines. En outre, les auditeurs devraient considérer combien important les projets sont aux relevés des compte financier, combien dépendant les dépositaires sont sur des commandes, et combien de commandes existent. Les auditeurs devraient examiner le processus de développement et les procédures pour la façon dont ils sont mis en application. Le processus du développement et la qualité des produits finis peuvent également être évalués si nécessaire ou être demandés. Des affaires peuvent vouloir que la société auditante soit impliquée dans tout le processus pour attraper des problèmes plus tôt dessus de sorte qu’ils puissent être fixés plus facilement. Un auditeur peut servir en tant que consultant en matière de commandes en tant qu’élément de l’équipe de développement ou d’auditeur indépendant en tant qu’élément d’un audit.
Les entreprises emploient parfois des processus de développement formels de systèmes. Ces l’aide s’assurent que des systèmes sont développés avec succès. Un processus formel est plus efficace en créant des commandes fortes, et les auditeurs devraient passer en revue ce processus pour confirmer qu’il est bien projeté et est suivi dans la pratique. Bons contours formels d’un programme de développement de systèmes :
- Une stratégie pour aligner le développement avec les orientations plus grandes de l’organisation
- Normes pour de nouveaux systèmes
- Politiques de gestion des projets pour la synchronisation et la budgétisation
- Procédures décrivant le processus
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