Méthode gestion projet
Il ya beaucoup de différentes méthodes de gestion de projet, chaque vanté par son fournisseur comme étant une méthode magique ingrédient ou de l’aptitude à votre projet. Mais quand on regarde les différents systèmes, il devient rapidement évident que ce sont tous des variations sur le même thème et ont beaucoup en commun.
Les mêmes principes fondamentaux s’appliquent quel système que vous utilisez. La question n’est pas tant le système que vous utilisez, mais comment vous l’appliquer.
Beaucoup de systèmes de gestion de projet sont propriétaires. Les consultants en gestion de projet de les vendre comme un paquet de services qui comprennent des sessions de formation et de conseil aux côtés de documentation qui comprend des modèles et des notes d’orientation. Ces paquets ne sont pas bon marché, pour un coût de centaines, voire des milliers de livres. Mais cette approche mai être une solution rentable pour les grandes organisations qui souhaitent mettre en place une structure pour gérer un certain nombre de projets.
En effet, vous payez à mettre en place un cadre qui permettra de comprendre la formation du personnel, pour plus de conseil et de soutien à la gestion de projets au sein de votre organisation. Si votre organisation est de nouveau à la gestion de projet formel de cette approche mai être la meilleure façon d’obtenir du personnel de la vitesse et de mettre en œuvre une approche standard pour la gestion de projet dans l’ensemble de l’organisation. En choisissant un tel paquet, vous devez être sûr que l’approche est appropriée à l’ampleur de vos projets, et que le style de l’entreprise répond à vos besoins. Leur formation adaptées à votre style personnel? Serez-vous heureux de travailler avec les consultants? Les plus petites organisations de faire face au même problème sur une plus petite échelle. Pouvez-vous trouver un livre ou des manuels à un coût raisonnable, et de la formation est disponible? Ne sous-estimez pas l’importance de la formation et de soutien. Une nouvelle méthodologie peut être un défi: une bonne qualité de la formation et la disponibilité de l’aide peut faire toute la différence.
PRINCE2
PRINCE2 a été adoptée comme standard par le gouvernement, et son utilisation est obligatoire pour la plupart des gouvernements central et locaux des projets. Cela signifie qu’il est effectivement non-propriétaires en ce sens que vous pouvez acheter le système (ou une introduction moins cher) de la Stationery Office, sans obligation d’achat de formation ou de conseil. Le texte intégral du manuel PRINCE2 encore coûte des centaines de livres et de la formation est certainement souhaitable, mais sa disponibilité et sa large utilisation par le gouvernement signifie que cela vaut la peine de regarder. En effet, si vous êtes impliqué dans un projet avec des partenaires du secteur de la loi, vous trouverez mai que l’utilisation de PRINCE2 est une exigence pour le projet.
Avantages et inconvénients
PRINCE2 est un des moteurs de poids lourds et est utilisé pour exécuter de grands projets. Il est donc globale, mais aussi bavard et bureaucratique. Il est donc quelque peu intimidant, mais il présente certains avantages.
* Il a atteint la version deux, ce qui signifie qu’il est essayé et testé et une cohérence interne.
* Il est facilement disponible. Vous pouvez acheter PRINCE2 matériaux provenant de la papeterie de bureau et vous n’avez pas à obtenir lié à un coûteux paquet de formation et de soutien.
* Il est largement utilisé notamment dans les organismes gouvernementaux.
Le tout englobant la nature de PRINCE2 est une question: il est fréquent d’entendre parler des chefs de projet PRINCE2 de l’utilisation de « raisonnable » ou « avec une légère touche», ce qui est d’utiliser le cadre PRINCE2 et des modèles, mais ne suivant pas tous les détails du système .
Nous avons essayé d’adopter cette approche. Nous avons utilisé comme PRINCE2 la base de nos exemples et modèles, car il est facilement disponible. Mais nous avons essayé de garder les choses simples, et ont fait quelques changements d’importance afin de refléter les besoins des non-for-profit organisations. Nous ne sommes pas recommander PRINCE2 comme le meilleur système pour les organisations bénévoles, il suffit de l’utiliser comme un exemple d’un système de gestion de projet mis en place.
Le choix de la méthodologie de gestion de projet est moins importante que la façon dont elle est appliquée. En effet, tout système de gestion de projet sera mieux que rien du tout. Les partisans de tous les différents systèmes demande une force de distinguer le système de leurs rivaux, mais en vérité il n’y a pas de solution miracle. Les différents systèmes qui ont beaucoup en commun et aucun d’entre eux sera de gérer le projet pour vous. Ils fournissent un cadre, mais la réussite d’un projet repose sur les compétences et l’intelligence des gens fonctionnement.
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